Il Software Studenti ha come principale caratteristica il coinvolgimento di tutti gli utenti di una scuola:
 
- il Dirigente Scolastico
- la Segreteria
- i Docenti
- gli Studenti
- i Genitori.

 
L'uso di accessi e password personalizzate consente a tutti questi soggetti di accedere al programma e di poter inserire e/o visualizzare solo le informazioni di competenza.
Questo, da un lato, rende più efficace e veloce il lavoro delle diverse componenti scolastiche, dall'altro garantisce la riservatezza dei dati.
 
Ciò non deve far credere che il Software Studenti sia "rigido", infatti la sua struttura modulare consente di utilizzarlo solo per le attività che interessano, senza inutili carichi di lavoro.
 
La molteplicità delle soluzioni proposte può soddisfare richieste molto diversificate.
E' inoltre possibile personalizzarlo ulteriormente per rispondere a specifiche esigenze.
 
Nello schema sottostante è possibile individuare l'associazione tra le principali funzionalità e la tipologia di utente.